Periodeafslutnings-processen

Erfaringer viser, at adgang til relevante data - med rette frekvens - er medvirkende til, at problemer med fejlposteringer, manglende registreringer med videre løses mere effektivt. Det giver en effektiv lukkeproces og et mere retvisende regnskab.

Hos twoday fokuserer vi på 3 indsatsområder i vejen til en mere effektiv proces:

• At øge hastigheden i lukkeprocessen
• Få skabt overblik og indsigt med BI og dermed forbedre datakvaliteten
• Automatisere og gøre arbejdsprocesserne mere enkle

Vedvarende forbedringer indenfor disse 3 indsatsområder ender ud i bedre resultater og mere effektivitet som resultat af mere tid og højere præcision.

Forudsætninger for at lykkes med periodeafslutning

Udfordringer og begrænsninger i lukkeprocessen ses typisk i organisationer, dér hvor et eller flere forhold ikke er til stede;

• Processer skal være robuste, effektive og standardiserede med begrænset manuel håndtering og processerne skal derudover være veldokumenterede
• Organisationsstrukturen skal være effektiv med klare roller og ansvar. Teamet skal være sat med kompetente medarbejdere med data- og analytiske færdigheder
• Der skal være adgang til troværdige og opdaterede data for hele organisationen løbende
• Systemer og værktøjer skal være nutidige, relevante og understøtte automatisering således manuelt håndteret arbejde begrænses. Og teknologierne skal udnyttes optimalt, så kilder til fejl reduceres, datakvalitet forbedres og gennemsigtigheden øges
• Styring og rette niveau af indførte politikker, procedurer, regler og interne kontroller skal være implementeret