Skip to content

6 oversete funktioner i Business Central – spar tid og penge

Dynamics 365 Business Central indeholder en lang række funktioner, der kan gøre din arbejdsdag lettere – men lad os være ærlige: Det er lang fra alle funktioner, der bliver brugt. Mange virksomheder udnytter kun en brøkdel af systemets fulde potentiale, og det er synd – for nogle af de mest tidsbesparende (og pengesparende) funktioner ligger lige for næsen af os, og er nemme at tilgå.
Jul 2, 2025 3:07:43 PM ‐ twoday

Herunder får du seks funktioner i Business Central, der ofte bliver overset, men som kan gøre en reel forskel for dit arbejde med systemet.

1. Gemte visninger – din personlige genvej til data 

Du har mulighed for at gemme dine egne visninger og filtreringer, så du hurtigt kan få adgang til lige præcis de data, du har brug for. Det er simpelt, og det sparer dig for en masse klik og tid i hverdagen. 

Har du f.eks. brug for at se alle åbne salgsordrer over 10.000 kr.? Gem visningen én gang – og brug den igen og igen. 

2. Planlagte rapporter – automatisk levering til din indbakke 

I stedet for at trække rapporter manuelt hver uge eller måned, kan du planlægge dem til at blive genereret og sendt automatisk til din rapportbakke. Det gælder f.eks.:

  • Debitoroversigter
  • Salgsstatistikker
  • Lagerstatus

Det frigiver tid – og mindsker risikoen for, at noget bliver glemt, og processen bliver gjort kontinuerligt.

3. Godkendelsesflows – hold styr på udgifterne 

Godkendelsesflows i Business Central (og især i kombination med Continias produkter) er guld værd, når det kommer til kontrol og compliance. Du kan opsætte regler for f.eks.:

  • Fakturagodkendelse
  • Kreditnotaer
  • Købsrekvisitioner
  • Udbetalingskladder 

Det gør det nemmere at holde styr på, hvem der må godkende hvad – og hvornår. Og det reducerer både fejl og uautoriserede køb.

4. Dimensioner – når du vil have styr på økonomien uden ekstra konti 

Dimensioner er Business Centrals svar på fleksibel og detaljeret regnskabsstyring. I stedet for at oprette nye konti for hver afdeling, projekt eller kampagne, kan du bruge dimensioner og analysere på tværs. Eksempler på dimensioner:

  • Afdeling
  • Projekt
  • Kundegruppe
  • Kampagne

Det giver dig langt bedre indsigt – uden at regnskabet bliver en jungle. 

5. Analysevisninger – få overblik over dine data med få klik i stedet for Excel 

I stedet for at oprette manuelle rapporter og filtrere data hver gang, kan du bruge analysevisninger til hurtigt at få indsigt i økonomi, salg og lager – direkte i Business Central. Du kan f.eks. oprette visninger for:

  • Periodesalg pr. kunde eller produkt
  • Lagerbevægelser og værdi
  • Finanstal pr. periode
  • ... og meget mere

Det sparer tid, sikrer ensartet rapportering – og gør det hurtigt at få indblik og overblik i hverdagen. 

6. Rollestyring – skær støjen væk 

Business Central kan skræddersys til hver medarbejders rolle. Mange glemmer, at det er muligt at justere startskærm, menuer og visninger ud fra funktion – så f.eks. en indkøber primært ser det, de har brug for. 

Det betyder mindre forvirring, færre fejl og mere effektivitet i hverdagen. 

Er I klar til at få mere ud af Business Central?

Disse seks funktioner kræver hverken en stor omlægning eller tunge projekter – men kan have stor effekt, hvis de bliver brugt rigtigt. 

Hos twoday hjælper vi vores kunder med netop dét: At få mest muligt ud af Business Central – både når det gælder funktionalitet, integration og brugervenlighed. 

Har du brug for hjælp til at optimere jeres opsætning? Så tag fat i os. Vi har flere guldkorn, vi gerne deler ud af, og vi ved, hvor gevinsterne gemmer sig 

 

Kontakt os her

Er du nysgerrig på dine muligheder med Business Central?

Relaterede artikler