Herunder får du seks funktioner i Business Central, der ofte bliver overset, men som kan gøre en reel forskel for dit arbejde med systemet.
1. Gemte visninger – din personlige genvej til data
Du har mulighed for at gemme dine egne visninger og filtreringer, så du hurtigt kan få adgang til lige præcis de data, du har brug for. Det er simpelt, og det sparer dig for en masse klik og tid i hverdagen.
Har du f.eks. brug for at se alle åbne salgsordrer over 10.000 kr.? Gem visningen én gang – og brug den igen og igen.
2. Planlagte rapporter – automatisk levering til din indbakke
I stedet for at trække rapporter manuelt hver uge eller måned, kan du planlægge dem til at blive genereret og sendt automatisk til din rapportbakke. Det gælder f.eks.:
- Debitoroversigter
- Salgsstatistikker
- Lagerstatus
Det frigiver tid – og mindsker risikoen for, at noget bliver glemt, og processen bliver gjort kontinuerligt.
3. Godkendelsesflows – hold styr på udgifterne
Godkendelsesflows i Business Central (og især i kombination med Continias produkter) er guld værd, når det kommer til kontrol og compliance. Du kan opsætte regler for f.eks.:
- Fakturagodkendelse
- Kreditnotaer
- Købsrekvisitioner
- Udbetalingskladder
Det gør det nemmere at holde styr på, hvem der må godkende hvad – og hvornår. Og det reducerer både fejl og uautoriserede køb.
4. Dimensioner – når du vil have styr på økonomien uden ekstra konti
Dimensioner er Business Centrals svar på fleksibel og detaljeret regnskabsstyring. I stedet for at oprette nye konti for hver afdeling, projekt eller kampagne, kan du bruge dimensioner og analysere på tværs. Eksempler på dimensioner:
- Afdeling
- Projekt
- Kundegruppe
- Kampagne
Det giver dig langt bedre indsigt – uden at regnskabet bliver en jungle.
5. Analysevisninger – få overblik over dine data med få klik i stedet for Excel
I stedet for at oprette manuelle rapporter og filtrere data hver gang, kan du bruge analysevisninger til hurtigt at få indsigt i økonomi, salg og lager – direkte i Business Central. Du kan f.eks. oprette visninger for:
- Periodesalg pr. kunde eller produkt
- Lagerbevægelser og værdi
- Finanstal pr. periode
- ... og meget mere
Det sparer tid, sikrer ensartet rapportering – og gør det hurtigt at få indblik og overblik i hverdagen.
6. Rollestyring – skær støjen væk
Business Central kan skræddersys til hver medarbejders rolle. Mange glemmer, at det er muligt at justere startskærm, menuer og visninger ud fra funktion – så f.eks. en indkøber primært ser det, de har brug for.
Det betyder mindre forvirring, færre fejl og mere effektivitet i hverdagen.
Er I klar til at få mere ud af Business Central?
Disse seks funktioner kræver hverken en stor omlægning eller tunge projekter – men kan have stor effekt, hvis de bliver brugt rigtigt.
Hos twoday hjælper vi vores kunder med netop dét: At få mest muligt ud af Business Central – både når det gælder funktionalitet, integration og brugervenlighed.
Har du brug for hjælp til at optimere jeres opsætning? Så tag fat i os. Vi har flere guldkorn, vi gerne deler ud af, og vi ved, hvor gevinsterne gemmer sig
Kontakt os her
Er du nysgerrig på dine muligheder med Business Central?